Office 365 Data Loss Prevention (DLP) adatveszteség-megelőzés: Adatvédelem és megfelelőség

Az Office 365 Adatveszteség-megelőzés (DLP - Data Loss Prevention) egy fejlett biztonsági megoldás, amely segít a szervezeteknek azonosítani, nyomon követni és védeni az érzékeny információkat az Office 365 környezetben. Ez a rendszer kulcsfontosságú minden olyan vállalat számára, ahol érzékeny adatokkal dolgoznak, beleértve a személyes adatokat, pénzügyi információkat, árajánlatokat és egyéb bizalmas dokumentumokat. A DLP fő célja, hogy észlelje és megakadályozza az érzékeny adatok illetéktelen kiáramlását a szervezetből. Ezt úgy éri el, hogy ellenőrzi és szabályozza az adatok áramlását, különös tekintettel az e-mailekre és fájlátvitelekre. A DLP tehát elsősorban az adatszivárgás megelőzésére összpontosít, megakadályozva, hogy az érzékeny információk véletlenül vagy rosszindulatú szándékkal kikerüljenek a vállalat kontrollja alól. Fontos megjegyezni, hogy míg a DLP az adatok helytelen megosztását akadályozza meg, addig az Azure Information Protection (AIP) egy kiegészítő megoldás, amely az adatok folyamatos védelmét biztosítja osztályozás, titkosítás és jogosultságkezelés révén. Az AIP garantálja, hogy az adatok védettek maradjanak, bárhová is kerüljenek, vagy bárki is próbálja meg elérni azokat

Az Office 365 DLP fő célja

  • Érzékeny adatok szervezetből való kiszivárgásának észlelése és megakadályozása
  • Adatvédelem a nem szándékos vagy rosszindulatú megosztás ellen
  • E-mailek, fájlátvitelek és más csatornák ellenőrzése
  • Biztonságos környezetből való adatkikerülés megelőzése
  • Véletlen adatmegosztás megakadályozása (pl. érzékeny adatokat tartalmazó e-mailek)

Az Office 365 DLP működése

  • Érzékeny adatok áramlásának felügyelete és szabályozása
  • Bizalmas információk (pl. hitelkártyaszámok, személyes adatok) véletlen megosztásának megelőzése
  • Érzékeny adatokat tartalmazó e-mailek küldésének vagy felhőszolgáltatásba való feltöltésének blokkolása vagy korlátozása
  • E-mailek, felhőalapú tárolók és végpontok folyamatos monitorozása
  • Automatikus műveletek végrehajtása szabálysértések esetén

Az Office 365 DLP előnyei

  • Adatvédelmi kockázatok jelentős csökkentése
  • Megfelelőség biztosítása különböző adatvédelmi szabályozásoknak
  • Adatszivárgás hatékony megelőzése több csatornán keresztül
  • Munkavállalói tudatosság növelése az adatbiztonság terén
  • Központosított és proaktív biztonsági irányítás
Az Office 365 DLP licencelése és elérhetősége
  • Microsoft 365 E3 / E5 csomagokban
  • Office 365 E3 / E5 előfizetésekben
  • Microsoft 365 Business Premium tervben
  • Office 365 A3 / A5 (oktatási intézmények számára)
  • Önálló Office 365 DLP licencként is elérhető
Összegzés az Office 365 Adatveszteség-megelőzésről (DLP):

Az Office 365 DLP egy kulcsfontosságú biztonsági megoldás, amely segít a szervezeteknek megvédeni érzékeny adataikat és megfelelni a különböző szabályozásoknak. A szolgáltatás rugalmasan konfigurálható, és számos Office 365 előfizetésben elérhető, lehetővé téve a vállalatok számára, hogy hatékonyan kezeljék az adatvédelmi kockázatokat a modern digitális munkakörnyezetben.

A DLP és az AIP együttesen átfogó védelmet nyújtanak a vállalatok számára:

  • A DLP megakadályozza az érzékeny adatok nem kívánt kiszivárgását.
  • Az AIP biztosítja, hogy az adatok még akkor is védettek maradjanak, ha elhagyják a szervezet határait.

    • Ez a komplex megközelítés elengedhetetlen minden olyan cég számára, amely érzékeny adatokkal dolgozik, hiszen segít megfelelni az adatvédelmi előírásoknak, megőrizni az üzleti titkokat, és fenntartani az ügyfelek bizalmát.